第一次用一起草在线?三分钟学会创建文稿、邀请协作和实时编辑
一起草在线是一个多人协作文稿创作平台,使用非常简单。这篇指南从创建文稿、邀请协作、实时编辑三个环节,带你快速上手。
第一步:创建文稿并选择模板
登录后点击「新建文稿」,可以选择从空白开始,也可以从模板中心选择一个模板。模板涵盖方案、报告、会议纪要、活动策划等多种类型。选好模板后,文稿会自动填入模板结构,你只需要在对应位置填写内容即可。文稿支持标题、正文、列表、表格、图片等格式。
第二步:邀请协作者并设置权限
点击文稿右上角的「分享」按钮,可以生成分享链接。你可以设置链接权限:仅查看、可评论、可编辑。也可以直接输入协作者的邮箱邀请。协作者无需安装软件,打开浏览器就能参与编辑。文稿的创建者和被授予权限的人都可以管理协作成员。
第三步:实时协作编辑与评论讨论
多人同时在线时,每个人会显示不同的光标颜色和名字。你的修改会实时同步给其他人,其他人的修改你也能立刻看到。选中任意文字可以添加评论,针对具体内容讨论。所有修改自动保存并生成历史版本,随时可以回溯。在电脑上写一半,换手机继续写,文稿内容实时同步。